Laadsessies exporteren voor ERE: welke gegevens bewaar je?

Voor ERE draait alles om verifieerbare laaddata. Een eigen, goed geordend overzicht van je laadsessies maakt het makkelijker om vragen over ontbrekende kWh te beantwoorden en controles soepel te laten verlopen.

Welke gegevens zijn belangrijk?

Gegeven	Waarom
Datum en tijd per sessie	Om sessies aan de juiste periode te koppelen.
Geladen kWh	De basis voor de ERE-berekening.
Meterstanden	Als onderbouwing bij controles.
Meter- en typenummer	Voor het aantonen van de MID-status.

Welke laaddata moet je bewaren

De tabel hierboven is een praktisch overzicht voor je eigen administratie. De pagina Inboeken elektriciteit, gelezen op 15 oktober 2026, noemt onder “Te registreren gegevens” deze velden. Bij de levering: begindatum, einddatum en het type (opwek op de eigen locatie, directe lijn of elektriciteitsnet). Bij de aansluiting: naam, EAN-code van de hoofdaansluiting, geleverde kWh, adres en een toelichting. Bij eigen opwek of een directe lijn ook het nummer van de garantie van oorsprong. De inboeker voert het totaal geleverde volume in. Het REV berekent het hernieuwbare deel.

De pagina Inboekdienstverleners, dezelfde dag gelezen, noemt voor particulieren vijf bewijzen. De hoeveelheid kan met registraties of facturen van laadsessies, gekoppeld aan de laadpaal op het adres. “Een foto of screenshot van alleen een geleverd volume is niet voldoende.” Verder: een bewijs dat de laadpaal op de aansluiting zit (een uitdraai uit de app heeft de voorkeur), een factuur van aansluit- of netbeheerkosten met adres, EAN en naam over de hele periode, een conformiteitsbeoordeling of certificaat van de MID-meter én dat die meter in die laadpaal zit, en de machtiging zelf. De verificateur beoordeelt of het bewijs volstaat. De NEa noemt op deze lijst geen csv-bestand en geen OCPP-feed als geaccepteerd formaat.

De folder van 2 februari 2026 zegt dat alleen elektriciteit geleverd aan voertuigen kan worden ingeboekt, dat de NEa en externe verificateurs dat controleren, en dat de inboekdienstverlener verantwoordelijk is voor de juiste inboeking en de gegevens bij je opvraagt. De REV-FAQ wijst voor de administratie naar de brandstofpagina’s, onder meer Inboeken elektriciteit, en raadt een gesprek met de verificateur aan. Welke EAN op de machtiging hoort, staat in Waarom heb je je EAN-code nodig.

Hoe exporteer je ze?

De meeste slimme laadpalen bieden een export via de app of het klantportaal van de aanbieder. Bewaar bij voorkeur een export in kWh per sessie, en niet alleen een maandtotaal. Zo blijft je administratie bruikbaar als de aanbieder of een verificateur om details vraagt.

Bewaar het jaar rond

Leveringen worden per kalenderjaar geregistreerd. Bewaar je overzicht daarom het hele jaar door en niet pas aan het einde. Zo voorkom je dat data verloren gaat bij een wissel van laadpaal of aanbieder.

Wat doet de aanbieder?

De ERE-aanbieder controleert je laaddata, verzorgt de registratie bij de NEa en is verantwoordelijk voor de juistheid. Jouw eigen overzicht is vooral een handige controle en back-up. Vergelijk aanbieders op hoe transparant ze zijn over data en correcties.