ERE bij een VvE-laadplein: eigendom, verdeling en besluitvorming

Bij een privélaadpaal is meestal meteen duidelijk wie de aansluiting bezit en dus wie EREs mag registreren. Bij een gedeeld VvE-laadplein ligt dat anders: er kan een exploitant bij betrokken zijn, de aansluiting is vaak gedeeld, en meerdere bewoners laden op dezelfde infrastructuur. Voordat een VvE aan de slag gaat met ERE-registratie, is het daarom verstandig om eigendom, registratieverantwoordelijkheid en verdeling van de opbrengst expliciet te regelen - en dat besluit formeel vast te leggen. Dit artikel geeft een stakeholdermatrix en een checklist voor het bestuur.

Waarom een VvE-laadplein anders ligt dan een privélaadpaal

Bij thuisladen op een eigen aansluiting vallen eigendom, gebruik en registratie in principe samen bij één persoon. Bij een VvE-laadplein zijn die rollen vaker gescheiden:

• De aansluiting staat mogelijk op naam van de VvE, niet van een individuele bewoner.
• De laadpalen worden vaak beheerd door een externe exploitant, die ook de technische data beheert.
• De bewoners die daadwerkelijk laden, zijn niet automatisch degenen die over de aansluiting beschikken.
• Er is een houder van het netcontract, die niet per se dezelfde partij is als de VvE of de exploitant.

Elk van deze partijen kan een rol spelen bij ERE-registratie, maar geen van hen heeft die rol automatisch. Dat moet worden afgesproken.

Stakeholdermatrix: wie doet wat?

Partij	Rol bij het laadplein	Mogelijke rol bij ERE	Aandachtspunt
VvE	Eigenaar of beheerder van de gemeenschappelijke aansluiting en het laadplein	Kan zelf (laten) registreren of dit mandateren aan de exploitant	Heeft een formeel besluit nodig, vastgelegd in de vergadering
Exploitant/operator	Beheert en onderhoudt de laadpalen namens de VvE, vaak met een eigen laadpas-systeem	Registreert in de praktijk vaak de laaddata, met machtiging van de VvE	Machtiging en verdeling van de opbrengst moeten contractueel vastliggen
Bewoners	Gebruikers van het laadplein	Meestal geen zelfstandige registratie mogelijk zonder eigen, gescheiden aansluiting	Belang bij transparantie over hoe de opbrengst wordt gebruikt of verdeeld
Houder van het netcontract	Contractpartij bij de energieleverancier voor de gedeelde aansluiting	Vaak degene die eigendom of machtiging moet aantonen	Niet automatisch dezelfde partij als de VvE of de exploitant

Loop deze matrix na vóórdat je met een ERE-aanbieder in gesprek gaat: wie in jouw situatie welke rol vervult, verschilt per VvE en per exploitantcontract.

Wie mag registreren: eigendom en machtiging

Voor ERE-registratie is eigendom of aantoonbare machtiging van de aansluiting en de laaddata nodig - dat geldt voor een VvE net zo goed als voor een particulier of een bedrijf. In de praktijk ligt dat bij een VvE-laadplein meestal bij de VvE zelf, als formele houder van de gemeenschappelijke aansluiting, of bij de exploitant als de VvE die rol contractueel heeft overgedragen.

Individuele bewoners kunnen in de regel niet zelfstandig EREs registreren voor sessies op een gedeeld laadplein, tenzij zij over een eigen, apart gemeten aansluiting beschikken. Laat daarom vóór de eerste registratie schriftelijk vastleggen wie namens de VvE mag optreden - de VvE zelf, het bestuur, of de exploitant met een machtiging - zodat een ERE-aanbieder daar niet zelf over hoeft te beslissen.

Hoe wordt de opbrengst verdeeld?

Er is geen wettelijk voorgeschreven verdeelsleutel voor ERE-opbrengsten van een gedeeld laadplein; dat is een afspraak tussen de VvE, de bewoners en eventueel de exploitant. In de praktijk zien we grofweg drie routes:

• Collectief, ten gunste van de VvE - de opbrengst gaat naar de gezamenlijke reserve of ter verlaging van de servicekosten.
• Naar rato van gebruik - als er per laadpaal of per bewoner sub-meting beschikbaar is, kan de opbrengst worden verdeeld op basis van werkelijk laadvolume.
• Verrekend via de exploitant - de exploitant houdt een deel van de opbrengst in als onderdeel van het beheercontract, naast de commissie van de ERE-aanbieder zelf.

Welke route passend is, hangt af van de eigen situatie en de bestaande afspraken met de exploitant. Leg de gekozen route hoe dan ook vast, inclusief wat er gebeurt als het aantal bewoners dat laadt in de tijd verandert.

Leg het besluit formeel vast

Neem de keuzes over ERE-registratie op in een formeel VvE-besluit, bijvoorbeeld tijdens de jaarvergadering, en notuleer in elk geval:

• Welke partij registreert bij welke ERE-aanbieder, en op basis van welke machtiging.
• Hoe de opbrengst wordt verdeeld of besteed, en wie dat jaarlijks controleert.
• De looptijd en opzegtermijn van zowel het exploitantcontract als het ERE-contract.
• Wat er gebeurt bij wisseling van exploitant of ERE-aanbieder, zodat laaddata niet tussen wal en schip valt.
• Wie verantwoordelijk is voor de juistheid van meter- en sessiedata richting de ERE-aanbieder.

Een formeel vastgelegd besluit voorkomt discussie achteraf, en is ook je bewijs als een aanbieder of, uiteindelijk, de NEa om onderbouwing vraagt.

Checklist voor het VvE-bestuur

Loop voor je met een aanbieder in zee gaat deze punten na:

• Is duidelijk wie eigenaar is van de gedeelde aansluiting?
• Is vastgelegd of de VvE zelf registreert, of dit mandateert aan de exploitant?
• Heeft elke laadpaal een geïntegreerde, MID-gecertificeerde meter?
• Is er per laadpaal en per sessie kWh-data beschikbaar, niet alleen een totaal?
• Is de verdeling van de opbrengst besproken en genotuleerd?
• Is bekend wat er gebeurt bij wisseling van exploitant of ERE-aanbieder?
• Is dit onderwerp geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering, met een formeel besluit als uitkomst?

Twijfelt het bestuur over fiscale of juridische gevolgen voor de VvE? Wij geven hier geen fiscaal of juridisch advies; stem dit af met de exploitant, de beoogde ERE-aanbieder en zo nodig een adviseur.